3月16日学院在文理楼召开疫情防控工作调度会，传达教育部、中共山东省委教育工委以及学院疫情防控的通知及有关会议精神，梳理了学院近期的疫情防控工作并对接下来的工作进行了调度部署，会议由张炜书记主持，邹维忠副书记、张建科副院长及院办刘淑艳主任、学工办梅琳主任以及辅导员张镇老师参加了会议。
张炜书记向大家传达了学校疫情防控会议的有关精神，传达了教育部应对新冠肺炎疫情工作领导小组办公室关于从严从紧做好当前教育系统疫情防控工作的紧急通知以及共山东省委教育工委关于引导全省教育系统各级党组织广大党员在常态化疫情防控工作中进一步发挥作用的通知。并带领大家学习了山东省委教育工作领导小组办公室关于印发高校当前新冠疫情应急处置指南，要求大家在疫情防控升级的情况下认清形势，落实好上级及学校有关防疫举措，做到守土有责、守土担责、守土尽责，充分发挥好党员的战斗堡垒作用。
邹维忠副书记汇报了近期学生工作有关情况，尤其指出在做好疫情防控的形势下本阶段还重点关注学生心理健康状况，接下来将展开一系列丰富多彩的户外校园活动，保证在校学生在心情愉悦的状态下积极抗疫。张建科副院长汇报了近几天我院开展线上教学的有关情况，接下来还将继续倡导学生保持好课堂戴口罩、隔位坐等原则，对部分课堂出现的偶尔网络卡顿问题、师生互动和课堂掌控问题以及我院语音室的使用等问题做了说明。刘淑艳主任汇报了近期我院教职工校内校外齐心协力完成核酸检测的情况，梅琳主任汇报了目前在校学生的常态化抽检情况，张镇老师对接下来要开展的“战疫杯”体育系列活动的有关方案做了汇报。
张炜书记最后指出在校内坚守的六位党员就是一个强有力的团队，要求大家提高站位强化责任担当意识，从严从紧从实落实好各项任务，在明确岗位职责的情况下注重互相补台，同时强调要加强校内外沟通形成校内外合力，外语大家庭一起防疫争取早日战胜疫情。
