文学院发〔2013〕7号
关于成立文学院60周年校庆工作组的通知
院属各单位：
为筹备和组织做好建校60周年文学院系列庆祝活动，确保校庆各项工作如期顺利完成，经学院党政联席会议研究决定，成立文学院60周年校庆工作组，下设校庆办公室，包括项目规划组、资金筹措组、学术活动组、联络工作组、庆典工作组、接待工作组、环境保障组、宣传工作组等八个专项工作组。具体组织机构、成员和职责通知如下：
一、校庆工作组
组 长：王书亭 张永宁
副组长：杨武成 王学栋 陈效新 王新博 孙大满
成 员：魏学宝 王元飞 董金娣 王新福 彭翠平
韩淑芹 张建科 徐文彬 代霄彦 范 靓
郭月琴 郑 琳 秦 勇 孙增芹 潘俊杰
苏 静 张 楠 王志刚 孙 峰 王宝军
主要职责：全面负责校庆筹备方案和庆祝活动的总体策划和组织实施，协调、监督、检查各专项工作组的工作；做好与学校、企事业的联络协调工作。
校庆工作组下设校庆办公室。
主 任：杨武成
副主任：王元飞 梅 琳 赵振华 刘淑艳 苏春华
主要职责：按照校庆工作组的部署要求，负责校庆筹备工作和校庆活动的调度与协调；对领导小组部署的各项任务，做好上传下达、会议服务、资料存档等工作。
二、校庆筹备专项工作组
1、项目规划组
负责人：张永宁
主要职责：策划和制定学院层面校庆活动总体方案；督查各工作组筹备进展情况；协调和指导院属各单位的庆祝活动。
2、资金筹措组
负责人：王书亭
主要职责：编制和落实校庆筹资方案；组织接受校友捐资捐赠；统筹校庆资金的管理使用。
3、学术活动组
负责人：孙大满
主要职责：负责制定和实施校庆学术活动方案；组织和协调学术会议、论坛和讲座；联络和邀请参加学术会议的专家。
4、联络工作组
负责人：王学栋
主要职责：负责嘉宾和校友的邀请工作；协调和组织各地校友会的庆祝活动；征集校庆贺信、贺电、题词和书画；建立校友信息资料库；校庆纪念品、礼品的设计定制工作。
5、庆典工作组
负责人：杨武成
主要职责：策划和组织学院校庆庆典日活动；协调与校庆相关的师生文艺活动；培训大学生志愿者，并组织开展活动；组织开展校庆主题教育活动。
6、接待工作组
负责人：王新博
主要职责：拟定校庆接待工作方案；负责嘉宾和校友的全程接待和服务工作；负责组织学院邀请嘉宾的参观考察活动。
7、环境保障组
负责人：陈效新
主要职责：建设、维护学院校庆专题网站；负责庆典、接待和学院内部的环境布置；提供相关条件保障，保证各项活动的安全实施。
8、宣传工作组
负责人：魏学宝
主要职责：策划校庆宣传方案；组织编纂院史；做好校庆期间的新闻宣传工作，编发学院校庆活动简报；负责校友通讯录的编印工作。
中国石油大学(华东)文学院
二○一三年五月三十日
主题词：机构 校庆工作组 通知
抄报：校领导 相关部处 院属各单位
文学院办公室 2013年5月30日印发
